Vil du spare penge på husleje og andre faste omkostninger?

Faste omkostninger fyldte i mine overvejelser under krisen i 2012. En virksomhed, jeg arbejdede med, ville spare på huslejen, og dens forhandling med udlejeren gav mig anledning til denne video.

Faste omkostninger og en konkret huslejeforhandling

Virksomheden fandt et billigere lokale og sagde sit eksisterende lejemål op. Udlejeren ville gerne tale om muligheden for, at den blev.

Jeg fortæller, at forhandlingen endte med en huslejenedsættelse på omkring 40 procent. Det er min gengivelse af den konkrete sag, ikke et løfte om en besparelse i andre lejemål.

Jeg havde en fornemmelse af, at der var mange ledige erhvervslokaler. Jeg siger også i videoen, at den vurdering byggede på det, jeg hørte og så, ikke på en dokumenteret markedsopgørelse.

En billigere adresse havde også en pris

Jeg ville have folk til at overveje, om de havde brug for alle deres kvadratmeter og den adresse, de betalte for. Flere af mine erfaringer med at drive en virksomhed finder du i Iværksætter til jeg dør.

Men det var ikke gratis at flytte. Internet, istandsættelse og selve flytningen kunne også koste penge. Det var en del af overvejelsen.

Ledige skriveborde og andre regninger

Jeg fortæller om muligheden for at dele kontor med andre. Hos Amino havde vi virksomheder siddende, som også gav inspiration og hjalp os med noget af det, de var gode til.

Jeg foreslog desuden at sætte tid af til at gennemgå regningerne én for én. Mange små beløb kunne tilsammen fylde i virksomhedens økonomi.

Priser, forventede besparelser og oplysninger om Amino Lokalebørs i optagelsen er fra juni 2012. Historien beskriver mit eksempel og mine overvejelser dengang, ikke aktuelle lejepriser eller rettigheder til fremleje.

Faste omkostninger bliver ved med at løbe

Hvis du er iværksætter eller virksomhedsejer og allerede sidder i et lejemål, er huslejen en af de faste omkostninger, der kan mærkes. Jeg nævnte i juni 2012, at selv en plads på et kontorhotel kunne koste 2.500-3.000 kroner om måneden. De penge går fra bundlinjen. Og når omsætningen falder i en krise, falder huslejen ikke nødvendigvis med.

Jeg arbejdede med en virksomhed, som havde det lidt hårdt økonomisk og gerne ville spare på lokalerne. Vi fandt et billigere lokale i nærheden, og virksomheden sagde sit eksisterende lejemål op. Den havde endnu ikke sagt ja til det nye. Så var udlejeren der med det samme: Kunne de ikke lige tale om det?

De endte med at få huslejen sat ned omkring 40 procent. Jeg mindedes en ændring fra cirka 1.050 kroner pr. kvadratmeter til 650 kroner. Det første niveau havde de betalt i årevis uden for alvor at overveje, om det kunne være anderledes. For mig var historien en påmindelse om, at en krise også kunne give anledning til at forhandle de udgifter, man ellers bare betalte.

Jeg havde en mavefornemmelse af, at der var rigtig mange ledige erhvervslokaler, fordi virksomheder lukkede eller indskrænkede. Jeg sagde også direkte, at jeg ikke havde en opgørelse at bygge det på. Det var det, jeg hørte og så omkring mig.

Undersøg prisen og tænk over dit reelle behov

Mit første forslag var at tage fat i udlejeren og bede om en bedre pris. På Amino Lokalebørs var vi ved at lave en funktion, hvor man kunne skrive sit postnummer og se kvadratmeterpriser i området. Den lå lidt diskret i siden, fordi tallene stadig blev kalibreret. Jeg kaldte det en betaversion, som endnu ikke spillede hundrede procent.

Idéen var at få noget at sammenligne med. Hvis udlejeren ikke ville justere, kunne man overveje, om man havde brug for færre kvadratmeter eller andre lokaler. Jeg var især kritisk over for at betale for en prestigefyldt adresse, hvis der ikke kom kunder på adressen, og den derfor ikke var vigtig for forretningen.

Jeg brugte et groft eksempel med 1.200 kroner pr. kvadratmeter mod måske 500-600 et andet sted. Det var penge, man betalte uanset omsætningen. Sådan noget kunne man hygge sig med, når det gik godt. Under krisen syntes jeg, det var dumme penge, hvis adressen ikke gav tilsvarende værdi.

En flytning koster også penge

Man skal flytte internetforbindelsen, måske male ved fraflytning, ordne de nye lokaler og betale flyttefolk. Det kan være en stor udgift netop på det tidspunkt, hvor man prøver at spare. Derfor var flytning ikke den eneste mulighed, jeg havde i tankerne.

Hvis man havde plads til overs, kunne man måske udleje noget af den. Det behøvede ikke være mange kvadratmeter; et enkelt skrivebord kunne være nok. Havde man været nødt til at indskrænke eller afskedige medarbejdere, stod der måske allerede et bord, som en anden iværksætter kunne bruge.

Andre virksomheder kan give både indtægt og inspiration

Hos Amino havde vi flere virksomheder siddende gratis, fordi de gav os inspiration. Jeg nævnte Webjuice-drengene, som var dygtige til søgemaskineoptimering og Google Analytics. Det var jeg ikke selv ekspert i. Når vi havde problemer, hjalp de lidt, og vi hjalp dem med andre småting. Det gav noget til begge parter.

Man behøvede ikke gøre det gratis. Jeg nævnte 1.000-2.500 kroner for en skrivebordsplads som et eksempel dengang. Der kunne også være frokostordning og internet, hvor udgifterne blev delt. Et par pladser kunne på den måde være med til at dække nogle af ens faste udgifter.

På Amino Lokalebørs kunne man dengang oprette en gratis annonce om en kontorplads. Man kunne beskrive internet, skrivebord og de andre ting, der allerede var der. For en iværksætter kunne det være en løsning, som var klar til at flytte ind i.

Man skulle også finde den rigtige person. Hvis kontoret var stille, var det måske ikke en person med telefonsalg hele dagen, man skulle tage ind. Skriv, hvad du søger, og tag nogle kandidater ind til en samtale. Min pointe var at tænke kreativt over den plads, man allerede betalte for.

Tag en dag med regningerne

Den samme tankegang kunne bruges på banken, forsikringerne og bredbåndet. Betalte man de renter, man behøvede? Hvornår havde man sidst spurgt forsikringsselskabet, om det kunne gøres billigere? Fik eksisterende kunder glæde af de priser, der blev sat ned?

Jeg foreslog at rive en dag ud af kalenderen og tage regningerne én efter én. Undersøg markedet og se efter de små besparelser: 50, 100, 200 eller 500 kroner om måneden. Jeg ville ikke blive overrasket, hvis de kunne blive til et par tusind kroner uden at koste komfort eller omsætning. Det var en opfordring til at undersøge mulighederne, ikke et garanteret resultat.

Mit regneeksempel var enkelt: Hvis én dags arbejde gav en besparelse på 2.000 kroner om måneden, var det 24.000 kroner over det næste år. Det syntes jeg var ret mange penge. Og måske kunne man finde mere. Derfor ville jeg ikke bare lade udgifterne stå til, mens man klagede over krisen.

Læs også om mine bekymringer om bankfinansiering i 2011.

Den oprindelige henvisning gik til Amino Lokalebørs. Oplysninger om priser og funktioner i videoen er fra 2012.

De bedste hilsner

Martin

Historisk henvisning fra 2012: Her henviste jeg til et interview med Henrik Valentin om forsikringer i Sydney. Den oprindelige interviewside kan ikke åbnes ved denne gennemgang.