Bilag i skyen, sådan virker det

Bilag i skyen betyder i mit eksempel, at jeg tager et billede med telefonen og får bilaget ind i Dinero, hvor jeg eller min bogholder kan arbejde videre med det. Her viser jeg, hvordan det fungerede i november 2013.

Se hvordan bilag i skyen virker og få et glimt af mit kontor 🙂

Få din Dinero konto her

Videoen er fra november 2013. Jeg demonstrerer den daværende funktion til at gemme bilag i skyen med Dinero. Priser, abonnementsvilkår og omtalen af bilagsopbevaring beskriver situationen dengang.

Bilag i skyen: Fra papir til regnskabet

Jeg vil vise dig, hvad bilag i skyen betyder i praksis.

I eksemplet bruger jeg Dinero og en iPhone til at tage et billede af et bilag og få det ind i regnskabsprogrammet.

På det tidspunkt beskriver jeg Dinero som gratis, indtil virksomheden har omsat en million kroner. Funktionen til bilag i skyen kræver dog den daværende Pro-version, som jeg i videoen oplyser koster 97 kroner om måneden.

Tag billedet med telefonen

Først åbner jeg Dinero på telefonen. Her kan jeg vælge mellem en faktura og et kontantkøb.

Jeg vælger en faktura og tager et billede af bilaget. Derefter godkender jeg billedet, og telefonen viser, at det er uploadet.

Så kan jeg lægge telefonen fra mig og gå over til regnskabet på computeren.

Bilaget er klar til at blive udfyldt

Under købsbilag kan jeg nu se den faktura, jeg lige har oprettet via telefonen.

Når jeg åbner den, ligger billedet der, og jeg kan begynde at indtaste de oplysninger, der skal bruges til bogføringen.

Det er altså ikke sådan, at demonstrationen viser en helt automatisk bogføring. Jeg tager billedet, får det ind i systemet og udfylder derefter oplysningerne.

Du kan sende bilaget ind, mens du står med det

Jeg bruger tankstationen som eksempel. Hvis du lige har tanket firmabilen, kan du tage et billede af kvitteringen med det samme og få den ind i regnskabet.

I videoen fortæller jeg, at den digitale opbevaring efter min forståelse af de daværende regler kan erstatte papirbilaget. Det er den mulighed, jeg dengang fremhæver ved at samle bilagene i systemet.

Har du en bogholder med adgang til regnskabet, kan vedkommende løbende arbejde med de bilag, du lægger ind.

Det fungerer også gennem browseren

Jeg fortæller også, at man kan bruge Dinero uden appen.

Programmet er lavet med et design, som tilpasser sig skærmen. Derfor kan man også bruge det gennem browseren på en iPad eller en anden tablet.

Her viser jeg muligheden for at tage et billede med enheden og lægge bilaget i skyen på samme måde.

Det er idéen: At få bilaget ind i regnskabet, mens du har det ved hånden, så du eller din bogholder kan arbejde videre med det derfra.