Skal du bruge et bureau eller en freelancer til dit næste website?

Bureau eller freelancer til dit website afhænger også af arbejdet bag de synlige sider. Jeg deler mine erfaringer fra 2015 om realistiske budgetter, vedligeholdelse og at begynde med en enkel løsning.

Videoen er fra oktober 2015. Priser og timeestimater er mine daværende eksempler på forskellen mellem et lille freelancerprojekt og et større bureauprojekt.

To websites kan ligne hinanden og koste meget forskelligt

Jeg sidder og hjælper med at godkende opgaver på Amino Freelancer. En af opgaverne handler om et website, som skal minde om Amino Virksomhedsbørs.

Budgettet ligger i størrelsesordenen femten-tyve tusinde kroner. Så hvad er forskellen på sådan et projekt og det, vi selv har bygget?

Mit bedste bud er, at Amino Virksomhedsbørs gennem omkring fem år havde kostet en-to millioner kroner. Det betyder ikke, at det ville koste det samme at bygge den daværende løsning fra bunden. Beløbet dækker også de forbedringer, opdateringer og ændringer, vi havde lavet undervejs.

IT-udvikling stopper ikke. Der kommer nye teknologier og browsere. Brugerne har forslag, og hvis løsningen får succes, opstår der nye behov.

Bureau eller freelancer: Den synlige del er kun en del

Jeg anslår i videoen, at en løsning som vores måske ville koste tre-fire hundrede tusinde kroner at bygge på det tidspunkt. Alligevel kan man måske få noget, der ligner den, for tyve-femogtyve tusinde.

En freelancer kan tænke: Det her kan jeg lave på hundrede timer. Til tre hundrede kroner i timen bliver det tredive tusinde kroner. Det kan jeg sidde med om aftenen i et par måneder.

Måske får kunden også noget, der ser fint ud. Men hvad sker der, hvis nogen spammer siden? Kan man slette indhold i et administrationssystem? Rette stavefejl? Give brugerne besked om, at en opgave er blevet afvist?

Der ligger en masse funktioner bag det, brugeren ser. De er ikke nødvendigvis med i de hundrede timer, fordi hverken kunden eller udvikleren har tænkt hele opgaven igennem.

Et for lille estimat kan vælte samarbejdet

Min bekymring ved et stort projekt hos en enkelt person, som laver det i fritiden, er, at opgaven bliver undervurderet.

Et projekt, der blev anslået til hundrede timer, kan efter min vurdering vise sig at kræve fem hundrede eller tusinde. Måske lykkes det alligevel efter mange måneders hårdt arbejde. Men måske går udvikleren kold undervejs.

Og selv når der bliver leveret noget, kan konflikten komme bagefter. Kunden spørger efter administrationsfunktionerne og siger, at de selvfølgelig skulle være med. Udvikleren mener, at det leverede er fint og svarer til aftalen.

Så ender projektet i hat og briller. Jeg siger ikke, at man aldrig kan få et avanceret site billigt. Jeg siger, at man skal være realistisk om risikoen og om, hvad pengene rækker til.

Hvad sker der, når freelanceren ikke længere er der?

Selv hvis du får en løsning, du er glad for, skal du tænke på det næste skridt.

Freelanceren kan få et fuldtidsjob og miste lysten til at arbejde videre. Prisen kan ændre sig. Personen kan også blive forhindret i at fortsætte.

Så står du måske uden adgang til kildekoden eller uden nogen, der kan overtage arbejdet. Det er en del af afhængigheden, når hele løsningen ligger hos én person.

Begynd enkelt og prøv idéen af

Det betyder ikke, at jeg fraråder Amino Freelancer eller freelancere generelt. Jeg synes, man skal bruge dem med realistiske forventninger.

Hvis du har tyve, tredive eller fyrre tusinde kroner, ville jeg begynde enklere. Brug standardværktøjer som WordPress og plugins, og accepter, at nogle opgaver skal løses manuelt i starten.

Hvis en kunde skal have en besked, kan du måske selv skrive mailen frem for at få bygget et helt automatisk system med det samme.

Skær løsningen ned, og brug budgettet på at få afprøvet konceptet. Så kan du finde ud af, om der er en forretning i det.

Et bureau er også en organisation omkring dit projekt

Hvis du får succes, kan den enkle løsning blive for besværlig eller få svært ved at følge med trafikken. Så skal du være klar til at investere mere i at få den bygget ordentligt.

Når du betaler et bureau, køber du også en organisation. Flere mennesker kan kende projektet, så arbejdet ikke nødvendigvis stopper, hvis én person siger op.

Der kan være forskellige specialister, som hjælper med databasen, frontend-koden og driften på serveren. Der kan også være bedre forudsætninger for at vurdere omfanget, holde en tidsplan og få flere af de oversete behov med i kravspecifikationen.

Alt det koster tid og penge. Det er en del af forklaringen på forskellen mellem et lille freelancerbudget og et website til flere hundrede tusinde kroner.

Mit budskab er at passe opgaven til budgettet. En freelancer kan være en god vej til en enkel begyndelse. Men et stort og komplekst website kræver, at du også tænker på det arbejde og den organisation, som ligger bag skærmbillederne.

Mine erfaringer med at komme i gang og bygge en forretning finder du også i Iværksætter til jeg dør.

Historisk henvisning i indlægget: Dinero blev omtalt som et 100 % gratis regnskabsprogram med mere end 70.000 tilmeldte virksomheder – Prøv det selv her