Det sker i Dinero

Denne video om Dinero-udvikling i 2015 er en status på det arbejde, vi lavede dengang. Jeg fortæller om en stor ændring bag kulisserne og om planerne for hastighed, bilag og mobilappen.

Dinero-udvikling i 2015 var også dyrt arbejde, kunden ikke så

Vi var lige blevet færdige med en af de største opgaver, vi havde haft i lang tid. Det havde taget måneder og kostet mange penge, men det var ikke en ny knap eller funktion, kunden nødvendigvis kunne få øje på.

Jeg syntes altid, det var lidt kedeligt at knokle så meget i maskinrummet uden at kunne vise en stor, synlig forbedring frem. Men arbejdet var nødvendigt for at få forretningen og programmet til at følge med.

Vi havde flyttet hele Dinero til Microsoft Azure. Jeg sammenlignede tjenesten med Amazon Cloud og forklarede ideen som mulighed for automatisk at få mere computerkraft, når der kom flere brugere og mere aktivitet.

Momsperioderne gav et stort pres på systemet

På en almindelig hverdag fortalte jeg, at vi fik omkring 100-120 nye virksomheder ind. Når vi kom op mod moms, blev der samtidig bogført titusindvis af bilag, indlæst store kassekladder og lavet rapporter.

Jeg brugte billedet af ekstra hestekræfter under motorhjelmen. Azure skulle hjælpe os med at tilføre kræfter, når belastningen steg, og skrue ned igen, når spidsbelastningen var overstået.

Min ambition var, at brugeren ikke skulle mærke stor forskel på en travl og en rolig periode. Jeg omtalte også konkurrenters problemer ved spidsbelastning og kaldte vores vækst meget usædvanlig. Det var min beskrivelse af situationen dengang, ikke en dokumenteret sammenligning af hele markedet.

Amsterdam og Irland var vores løsning på det tidspunkt

Jeg fortalte, at Dinero nu fysisk lå i Amsterdam, og at vi havde en spejling i Irland, hvis der opstod problemer det første sted.

Jeg sagde også, at løsningen fulgte de persondataregler, jeg henviste til på det tidspunkt. Videoen gik ikke ind i reglerne eller dokumentationen bag den vurdering. Det er en historisk omtale af vores løsning, ikke en beskrivelse af den nuværende drift eller en juridisk vejledning.

For brugeren var det vigtige efter min tanke, at systemet kunne køre mere jævnt. Det var den gevinst, vi ville have ud af et stort arbejde bag kulisserne.

Flere serverkræfter gjorde ikke alle funktioner hurtige med det samme

Jeg var også ærlig om, at ikke alt i Dinero kørte brandhamrende hurtigt. Det var ikke automatisk løst, bare fordi vi havde flyttet systemet og fået mulighed for flere kræfter.

De næste måneder ville vi finjustere dele af programmet, så de kunne udnytte platformen bedre. Nogle rapporter, der havde været langsomme, skulle gradvist blive hurtigere.

Vi var også tæt på en ny version af kassekladden. Jeg var så begejstret, at jeg sagde, den ville blive den hurtigste i branchen. Det var min forventning til det, vi udviklede, ikke et fremlagt hastighedsforsøg.

Bilagsgenkendelse skulle spare indtastning

Vi arbejdede på OCR, altså at genkende oplysninger i bilag. Hvis en Pro-bruger uploadede et bilag fra telefonen, en PDF fra en mail eller et scannet dokument, ville vi begynde at finde oplysningerne i det.

Jeg nævnte også muligheden for at synkronisere en backup til Dropbox, hvis brugeren gav lov. Det var endnu en del af det daværende tilbud, jeg beskrev.

Mange samlede bilag op og bogførte hver fjortende dag eller måske hver tredje måned. Så skulle de ellers sidde og lede efter dato, beløb og moms. Det arbejde ville vi forsøge at fjerne.

I første omgang skulle brugeren stadig fortælle, hvad der var købt, og hvad det var brugt til. Hvem havde fået blomsterne? Hvem havde man spist med på restauranten? Det kunne vi ikke bare regne ud.

Jeg beskrev den velkendte arbejdsgang, hvor man begyndte at skrive, og programmet foreslog resten. Genkendelsen skulle gøre den del lettere, uden at brugeren mistede de valg, som krævede kendskab til situationen.

Mobilkameraet skulle selv finde bilaget

Jeg fortalte, at vi ville sende en ny version af iPhone-appen til Apple den fredag. Derefter skulle den gennem deres behandling. Android-versionen skulle også komme snart.

Ideen var, at kameraet selv fandt bilaget, skar skrivebordet, hånden og andre omgivelser fra og tog billedet, når det var i fokus.

Det kunne spare nogle sekunder, men også give pænere og mere brugbare billeder. Hvis vi skulle genkende dato og andre oplysninger, hjalp det, at billedet ikke også var fyldt med kaffekopper og alt muligt andet.

Jeg beskrev det som én iteration i en række forbedringer over de kommende måneder. Senere ville vi gøre det muligt at lave tilbud, fakturaer og bogføring direkte fra telefonen.

Retningen var mere hastighed, mindre indtastning, færre fejl og flere muligheder på mobilen. Der var også små fejl i programmet, som vi rettede undervejs.

At løbe rundt måned for måned var en stor lettelse

Til sidst fortalte jeg, at omkring 25.000 aktive virksomheder jævnligt brugte Dinero, og at godt 6.500 betalte.

Det betød efter min beskrivelse, at vi var nået til et punkt, hvor indtægter og udgifter omtrent balancerede fra måned til måned. Udgifterne lå tæt på en million kroner om måneden, og pengene, der kom ind, svarede nogenlunde til det.

Det var en stor lettelse. Som selvstændig kendte jeg følelsen af at have store udgifter og arbejde hen mod, at forretningen selv kunne bære dem.

Tallene og udviklingsplanerne her er min status fra november 2015. Videoen var både en forklaring på arbejdet under motorhjelmen og en glæde over, at forretningen var begyndt at hænge sammen.

75 % af Dinero’s brugere betaler ikke en krone – Få din gratis konto her

Omtalen af brugere og gratis konto er fra det oprindelige indlæg i 2015.