Planlæg ikke for lang tid frem

Planlægning i en lille virksomhed bliver for mig mere konkret med et blik på de næste cirka to år. Jeg fortæller om at vælge lokaler og medarbejdere til den fase, virksomheden faktisk er i.

Videoen er fra august 2016. Her deler jeg min egen tommelfingerregel for større beslutninger om blandt andet lokaler og medarbejdere.

Du kan sjældent ramme det perfekte valg for altid

Som iværksætter står man ofte i et dilemma, når man skal tage en større beslutning. Skal man ansætte en medarbejder? Skal man flytte til nye lokaler? Hvor meget skal man tage højde for det, virksomheden måske bliver til senere?

Hvis du vælger lokaler, der er for store, kan du komme til at betale for meget i husleje i lang tid. Det er et grimt spild af penge.

Vælger du noget for småt, skal du måske flytte igen ret hurtigt. Det koster også penge.

Der er altså ikke nødvendigvis et valg, som løser alting for evigt. Derfor bruger jeg en mere overskuelig tidshorisont.

Planlægning i en lille virksomhed: Jeg sigter efter to år

Min tommelfingerregel er at vælge det, der virker bedst for mig de næste cirka to år.

Et lokale skal gerne kunne fungere i to, måske tre år. Nogle gange kan man ikke få den lejeperiode, man helst vil have, og så må man vurdere det. Men jeg vil helst undgå at binde mig i fem år.

Hvis lokalet stadig er stort nok bagefter, er det jo fint. Hvis det er blevet for småt efter to-tre år, er virksomheden forhåbentlig også kommet så langt, at den bedre kan betale for at flytte.

Jeg prøver altså at finde en løsning, der passer til den udvikling, jeg kan overskue, frem for at betale i dag for en meget fjern fremtid.

En overkvalificeret medarbejder er ikke altid det rigtige valg

Det samme gælder, når man ansætter. En person kan være rigtig til behovet lige nu, men måske ikke til det, virksomheden skal om et år eller to.

Omvendt kan man også gå for langt i den anden retning. Forestil dig en virksomhed med tre medarbejdere, hvor ejeren tænker: Jeg er ikke en god direktør, så jeg må ansætte en, der kan være med helt frem til en børsnotering om tolv år.

Den direktør kan ende med at kede sig og mangle de kompetencer, der faktisk skal bruges i den lille virksomhed. At være dygtig på et højt niveau er ikke det samme som at være den rigtige til opstartsfasen.

Vælg nogen, der kan flytte virksomheden nu

Jeg vil hellere spørge, om en kandidat kan rykke med os de næste to år. Har personen potentiale til at give den gas i den fase, vi er i?

Så kan vi forhåbentlig få to gode år sammen og virkelig flytte virksomheden. Og måske udvikler medarbejderen sig også undervejs og kan være med meget længere.

Man behøver altså ikke vælge en person langt over det aktuelle behov for at give plads til udvikling. Det kan ende med, at man får en overkvalificeret medarbejder, som ikke passer til arbejdet her og nu.

Når jeg står med de store valg, prøver jeg derfor at spørge: Hvad kan jeg bedst leve med de næste to år? Det gør beslutningen mere konkret og hjælper mig med at komme videre.

Mine erfaringer med at bygge virksomheder finder du også i Iværksætter til jeg dør.