Gratis faktureringsprogram fra Amino

Et gratis faktureringsprogram skal gøre det nemt at sende fakturaer og holde styr på kunder og betalinger. Her viser jeg Dineros første fakturadel og fortæller om ambitionen bag det økonomisystem, vi er ved at bygge.

Så er der godt nyt til dig.
Her laver jeg en hurtig gennemgang af Amino’s nye faktureringsprogram, du helt gratis kan bruge.
Det hedder Dinero og kan hjælpe dig til at få bedre styr på dine kunder.

Få din egen Dinero konto i dag – Gratis faktura værktøj

Rigtig god fornøjelse

De bedste hilsner

Martin

 

Et gratis faktureringsprogram, der skal være enkelt

Jeg har været iværksætter i omkring 18 år og været med til at stifte 22 virksomheder. Derfor kender jeg også besværet med at oprette et regnskab og holde styr på det. Min frustration over regnskabsprogrammerne var en del af grunden til, at jeg fik lyst til at lave Dinero.

Da jeg mødte Anders og David, som både var flinke og dygtige, blev vi enige om at skabe et system, der skulle være enkelt, smukt og brugervenligt. Jeg sætter ambitionen højt: Hvis Apple lavede et regnskabssystem, ville jeg gerne have, at det føltes som Dinero.

Her viser jeg den gratis fakturadel, som den ser ud i april 2013. I videoen kan man oprette flere firmaer og bruge fakturasystemet uden betaling og uden de begrænsninger, jeg omtaler. Vi forventer på dette tidspunkt at lancere et fuldt økonomisystem i juli. Det skal være en opgradering, man selv vælger. Vil man fortsætte med den gratis fakturadel, er det også fint.

Opret virksomhed og kunde med CVR-oplysninger

Jeg begynder med at oprette Amino som den virksomhed, jeg vil sende fakturaer fra. Når jeg søger efter navnet, kommer virksomhederne frem fra CVR-databasen. Adresse og andre oplysninger bliver udfyldt, og jeg skal blot tilføje en kontaktperson. I demonstrationen er det mig.

Derefter opretter jeg Cloud One, mit lille holdingselskab, som kunde. Igen kommer oplysningerne automatisk. Jeg sætter mig selv ind som kontaktperson og gemmer kunden.

Jeg vil også have Aminos logo på fakturaen. Jeg vælger billedfeltet, finder filen og uploader den. Systemet viser en forhåndsvisning, så jeg kan se, om det ser rigtigt ud, før jeg gemmer.

Fakturanummer og produkter kan genbruges

Hvis du allerede har sendt fakturaer, behøver du ikke begynde nummereringen forfra. Jeg bruger eksemplet med en virksomhed, der er nået til nummer 36. Så vælger man at begynde på nummer 37, og næste faktura får nummer 38.

På fakturaen skriver jeg et foredrag. Jeg kan skrive linjen direkte eller gemme foredraget som et produkt, så jeg slipper for at taste det ind igen næste gang. I demonstrationen vælger jeg timer som enhed, selv om det ikke er sådan, jeg normalt sælger mine foredrag.

Jeg tilføjer også befordring pr. kilometer. I videoen bruger jeg 3,82 kroner og vælger momsfrihed på den linje. Det er de valg, jeg viser i den historiske demonstration. Min omtale af sats og moms skal læses i den sammenhæng, ikke som en vejledning til aktuelle regler.

Når et produkt er gemt, kan enhed, pris og andre valg genbruges. Det gør den næste faktura hurtigere at lave.

Betalingsbetingelser og bankoplysninger

Jeg giver kunden 14 dages kredit i eksemplet. Man kan vælge en standard for alle nye kunder og derefter ændre betalingsfristen for en bestemt kunde eller faktura. Standardvalget, jeg viser i systemet, er otte dage.

Jeg tilføjer også en bankkonto. Jeg kan ikke huske de rigtige oplysninger i optagelsen og skriver et eksempel, som skal rettes, før det bruges til en rigtig faktura. Du skal altså ikke bruge kontooplysningerne fra videoen til betaling.

Jeg kan ændre virksomhedens oplysninger og tilføje eksempelvis hjemmeside og oplysninger om rykkergebyr. Derefter gemmer og godkender jeg fakturaen. Jeg forklarer, at godkendelsen i den kommende fulde version også skal hænge sammen med bogføringen.

Send fakturaen og se kundens aktivitet

Ved afsendelsen kommer afsender og modtager allerede frem. Jeg kan ændre emne og tekst i mailen. Her giver jeg teksten lidt mere luft og sender faktura nummer 37 til mig selv, så vi kan se, hvad kunden modtager.

Kunden får adgang til fakturaen med logo, nummer og beløb. I demonstrationen er beløbet 6.253,82 kroner. Kunden kan hente den som PDF eller udskrive den.

Tilbage i systemet viser jeg, at fakturaen er sendt den 28. april 2013 klokken 15.29 og set klokken 15.30. Da jeg åbner den som kunde, bliver aktiviteten registreret. Jeg kan også se, at den er hentet, og jeg fortæller om registrering af udskrifter.

Det giver et bedre overblik, hvis en kunde siger, at fakturaen aldrig er kommet. Jeg kan følge, at den faktisk er blevet åbnet, frem for kun at vide, at jeg har sendt en mail.

Delbetaling, bankafstemning og e-faktura

Jeg kan lave en ny faktura til samme kunde med oplysningerne udfyldt på forhånd. Jeg kan også registrere en betaling. I eksemplet betaler kunden kun en del, og derefter viser systemet en rest på 1.253,82 kroner.

Vi arbejder på at gøre det muligt at hente en fil fra banken og bruge den til automatisk afstemning. Det er en kommende funktion, som jeg beskriver i videoen, og ikke noget, jeg viser som færdigt her.

Jeg omtaler også muligheden for PDF og e-faktura til det offentlige med EAN-nummer. Direkte levering til det offentlige venter på registrering og et certifikat. Jeg forventer i optagelsen, at det kan komme på plads i maj. Det er vores daværende forventning.

Forsiden og kundekartoteket giver overblik

På forsiden kan jeg se salget og månedens omsætning, kommende betalinger og de senest ændrede bilag. Jeg viser også, at omkring 1.227 brugere har tilmeldt sig på en uge. Det synes jeg er en god start.

Der er et lille dagligt citat, som man kan hygge sig med. Under kontakter ligger Cloud One, og flere kunder kommer til efterhånden. Man kan oprette og rette kontakter og udskrive kundekartoteket.

På den enkelte kunde kan jeg se, hvor meget jeg har faktureret, og starte en ny faktura. Jeg fortæller desuden om arbejdet med hjælpetekster, så man kan få en forklaring på det, der sker på siden.

Tilpas fakturaer, valuta og mails

Under indstillinger kan jeg rette virksomhedens adresse og andre oplysninger, tilføje land, EAN-nummer og hjemmeside samt ændre logoet. Jeg kan vælge, hvilke firmaoplysninger og betalingsbetingelser der skal vises på fakturaen.

Jeg kan ændre standardbetalingsfristen og vælge, om betalinger som udgangspunkt går i banken eller i kassen. Jeg bruger et lille eksempel med at sælge saftevand ved vejen, hvor pengene måske går direkte i pengekassen. Valget kan også ændres på den enkelte faktura.

Jeg viser indstillinger for konti i den kommende bogføring og muligheden for at vælge momsfrihed som standard. Jeg nævner i videoen en usikker erindring om en omsætningsgrænse. Det er ikke en del af denne gennemgang, man skal bruge som regelgrundlag; pointen er selve indstillingen i programmet.

Valutaer er også med. Jeg fortæller, at systemet henter dagens kurs fra Nationalbanken, når man eksempelvis vælger euro, så man ikke selv skal rette den løbende.

Mailtekster kan tilpasses. Emnet kan for eksempel være "Tusind tak for ordren" i stedet for et fakturanummer, og variabler kan sætte oplysninger som nummer og forfaldsdag ind. Man kan også ændre teksterne til kreditnotaer.

Rykkere, mobilapps og det fulde regnskab er næste skridt

Jeg beskriver et rykkersystem, som vi arbejder på, med rykker et, to og tre. En godkendt faktura har en orange markering, og en forfalden faktura bliver rød. Planen er en knap, som gør opfølgningen enkel, og en rækkefølge, hvor den næste faktura, man skal tage hånd om, ligger øverst. Kreditnotaer kan også laves i systemet.

Vi er desuden i gang med apps til iPhone og Android, som vi forventer at lancere i de kommende måneder. Jeg fortæller om planer for at oprette kunder og produkter, sende fakturaer og rykkere, sende SMS og følge betalinger fra telefonen.

I den fulde version, som vi forventer i juli, skal der også komme et leverandørkartotek og mulighed for at gemme fakturaer og bilag digitalt. Min vision er at komme væk fra skotøjsæsken. Jeg omtaler i videoen skattemæssig godkendelse af digital opbevaring; det er en del af min præsentation dengang, ikke en aktuel juridisk vurdering.

Man skal kunne give revisoren eller bogholderen adgang og også invitere en partner eller sælger med forskellige rettigheder. Jeg bruger eksemplet med en sælger, som må sende fakturaer uden at se regnskabet. På den måde skal adgangen kunne tilpasses opgaven.

Det er den retning, jeg gerne vil med Dinero: Et regnskabssystem, som er nemt og smukt at bruge. Indtil den fulde version kommer, håber jeg, at du får glæde af fakturadelen og et bedre overblik over kunderne.