Så let smider du PDF bilag op i skyen

PDF-bilag i Dinero skulle være nemme at få ind i regnskabet. I den korte demonstration fra november 2013 viste jeg, hvordan jeg kunne trække en PDF-faktura direkte ind i programmet og gemme den i skyen.

PDF-bilag i Dinero med træk og slip

Jeg startede en ny registrering i Dinero og fandt et PDF-dokument på computeren. Det var den slags faktura, man kunne få på mail, når man havde købt noget.

Så trak jeg dokumentet over i uploadområdet i Dinero. Det var ganske enkelt drag and drop: Træk filen hen til området, og slip den.

Programmet uploadede filen. Det tog lige et øjeblik, mens PDF’en blev hentet ind. I demonstrationen nævnte jeg, at filen var omkring en megabyte, og ventede på, at den dukkede op.

Bilaget var klar til registrering

Da fakturaen var kommet ind, kunne jeg registrere datoen og de øvrige oplysninger ved siden af. Jeg gennemgik ikke alle felterne eller hele bogføringen i videoen. Jeg ville vise, hvor enkelt det var at få selve dokumentet ind.

Hvis jeg havde købt noget på nettet og fået en PDF-faktura, kunne jeg altså trække den direkte over. Så lå dokumentet i skyen og var klar til, at jeg eller min bogholder kunne arbejde videre med det.

Jeg eller bogholderen kunne tage den derfra

Jeg syntes, det var smart, at arbejdet ikke skulle klares i samme øjeblik, som jeg modtog dokumentet. Når bilaget først var gemt, kunne jeg selv bogføre det senere, eller bogholderen kunne gøre det.

Jeg pegede også på, at bilagene kunne være med på telefonen eller en iPad, når man var ude. Det var min korte demonstration af funktionen dengang: Fra en PDF på computeren til et dokument, vi kunne arbejde med i Dinero.

Optagelsen viser brugerfladen og min arbejdsgang i 2013. Det var en demonstration af upload og adgang til bilaget, ikke en fuld gennemgang af bogføring eller af programmets brugerflade i dag.