Sådan undgår du fælder når din startup skal have nye lokaler

Lokaler til din startup kræver efter min erfaring blik for fleksibilitet og udgifterne, når du flytter igen. Jeg deler mine overvejelser fra 2014 om plads, indretning og at få hjælp til kontrakten.

Her er et par af dem:

Videoen er fra juli 2014. Jeg deler mine erfaringer med at vælge lokaler og forhandle lejemål til en virksomhed i vækst.

Lokaler til din startup: Behovet kan ændre sig hurtigt

Når du starter en virksomhed og gerne vil give den gas, får du måske brug for et kontor. Men det lokale, der passer i dag, passer sandsynligvis ikke om to år. Enten er det blevet for småt, eller også sidder du med mere plads, end du har brug for.

Derfor synes jeg, fleksibilitet er noget af det vigtigste, når du vælger lokaler til din startup. Lad være med at binde dig med tre, fire eller fem års uopsigelighed, bare fordi lokalet ser rigtigt ud nu.

Jeg vil hellere betale lidt mere om måneden og kunne komme videre, når behovet ændrer sig. En lav månedlig husleje kan blive dyr, hvis du hænger på den alt for længe.

Pas på regningen, når du flytter ud

Jeg vil gerne overtage et lokale, som ikke er sat i stand, hvis jeg til gengæld kan aflevere det på samme vilkår. Det skal selvfølgelig fremgå af aftalen.

Skid hul i, at væggene ikke er perfekte, eller gulvet ikke lige er slebet, som du kunne ønske dig. Hvis du har et modelbureau eller en anden virksomhed, hvor præsentationen af lokalerne betyder meget, kan det være en anden sag. Men for mange IT-iværksættere er det ikke de flotte vægge, der skaber forretningen.

Mal selv, hvis du vil have det til at se bedre ud. Men få styr på, hvad du skal betale for, når du flytter. Istandsættelse ved fraflytning kan blive rigtig dyrt.

Det samme gælder indretningen. I stedet for at få udlejeren til at sætte en masse vægge op og ændre lokalet, kan du købe skillevægge, som du tager med til det næste lejemål. Så kan du indrette dig uden at stå med en stor opgave med at føre det hele tilbage bagefter.

Jeg ville vælge god adgang frem for en fancy adresse

Mit råd er heller ikke automatisk at finde et smart sted midt i København eller Aarhus. Jeg vil hellere ligge i udkanten af byen, hvor der er god parkering og ordentlig adgang.

Det skal være nemt for både kunder og medarbejdere at komme frem. Der må meget gerne være bus, tog eller metro i nærheden. Frisk luft og plads er også fint.

Jeg har en ret kontant holdning til de meget spændende omgivelser: Hvis der er caféer og alle mulige andre tilbud lige uden for døren, er der også flere ting, der kan trække opmærksomheden væk fra arbejdet. Jeg foretrækker et sted, hvor folk kommer for at arbejde, og hvor det praktiske fungerer.

Få en erhvervsadvokat til at læse kontrakten

Du kan læse en lejekontrakt og tænke, at den ser overskuelig ud. Men der kan ligge fælder i formuleringerne, som ikke er lette at få øje på.

Jeg har flere gange set, at en lille formulering ændrer forståelsen af opsigelsesvarslet. Man tror, man kan komme ud efter tre måneder, og så viser det sig, at man er bundet længere.

Derfor får jeg en dygtig erhvervsadvokat til at gennemgå aftalen, før jeg skriver under. I videoen fortæller jeg, at vi er ved at udvide Aminos lejemål med et par hundrede kvadratmeter. Selv ved sådan en udvidelse bruger vi en advokat til at kigge kontrakten igennem og hjælpe os.

Det er en jungle. Jeg vil vide præcis, hvad jeg skriver under på, og hvad det koster at komme ud igen.

Planlæg lidt frem, men bind dig ikke for langt

Du må gerne finde noget, som virksomheden kan vokse lidt i. Men hvis du planlægger mange år frem, risikerer du at vælge noget alt for stort og betale for tom plads i lang tid.

Mit råd i videoen er at tænke højst omkring halvandet år frem og undgå at binde sig for længe.

Ja, det er både irriterende og dyrt at flytte. Men hvis du holder indretningen enkel og tager dine ting med, behøver flytningen ikke at blive en kæmpe ombygning hver gang.

Det kan være langt dyrere at blive siddende i lokaler, der er for store. Køb dig fleksibilitet, hold indretningen enkel, og få hjælp til kontrakten, før du skriver under.

Mine erfaringer med at bygge virksomheder finder du også i Iværksætter til jeg dør.

Giv din startup det letteste regnskabsprogram på markedet – Klik her