Skip to content

Thorborg now has an iPad

· Martin Thorborg

My iPad has got me thinking about how I want to work and live with several different devices. I can already see a place for it on the sofa and on holiday. But the big challenge is getting email, calendars and files to work together on my iPhone, my iPad and my Lenovo laptop.

I’m back after ten days in Denmark. When I’m there, the videos often go quiet. That’s not about Denmark itself, but about having so much to do, staying with my in-laws and having lots of people pulling at me. When I’m stressed and out of my usual surroundings, it’s hard to find the inspiration to make something for you.

My iPad needs to find its place

I got my iPad yesterday. An iPad 3G with 64 GB, the biggest beast in the range, and I’ve now played with it yesterday, last night and again this morning. So these are my first impressions here in May 2010.

Before I got it, I was very unsure what place it would have in my life. Whether it would have a place at all. But I can certainly see several things it’s fantastic for.

I can easily imagine going on holiday with just this and my smartphone. I can answer a few emails, check the weather forecast, browse the web and handle the little things I need along the way.

It’s also brilliant for sitting in the living room browsing a bit or reading a book. There are already some fantastic games. I can see it becoming a cosy little thing you use on the sofa or to read by the fire. Or a handy travel computer.

I still want a computer for work

That doesn’t mean I can see it taking over everything I do on my laptop. I wouldn’t use it to write a new E-pusher. I can answer emails, but that’s different from sitting down to write longer material.

Nor can I see it being my tool for making screencasts, working with images or producing video material. Even though I can get an extra keyboard for it, I think the screen is too small for that kind of work.

So when people ask whether it’s the smartphone or the PC that goes, I think: Every device has its advantages and disadvantages. The new thing doesn’t have to replace everything else. It can fit in where there’s a need.

Different devices for different situations

It reminds me of something I wrote about ten years ago for a ministry. I can’t remember whether it was the Ministry of Science or the Ministry of Education. My thoughts about the future were that we’d have lots of different devices for different situations.

In the bath, the computer would need to be waterproof. When you were repairing your car, it would need to cope with dirt. When you were sitting in bed, it would need to suit that situation. I still think that’s where we’re heading.

I imagine an ordinary laptop with a decent keyboard for work, perhaps travelling between the office and home. Alongside it, you have a tablet for the sofa, holidays or perhaps the bath, in a protective case so it can handle that.

So when I say iPad, I also mean the concept of a tablet like this. I don’t mean it necessarily always has to be Apple’s product. I expect other excellent versions too. In the video, I mention Lenovo, among others, and the possibility of something from HP following its purchase of Palm.

As I’ve said before, I think the hardware itself will become less decisive. The software and distribution model will become more interesting.

How do I bring email, calendars and files together?

That brings me to my own dilemma. I’d like a nomadic life with my iPhone, my iPad and my Lenovo laptop. But then my stuff needs to be available on all of them. My current Outlook setup doesn’t seem to be the answer.

You may immediately think: Use Gmail. That may well be the way I should go. But I’d like to hear how you’d approach it.

Dropbox might be the solution for my files. I could put Word documents, Excel files and other things in the Dropbox folder so they’d automatically be available in several places. For pictures, I’m thinking of something like Picasa. But I don’t know exactly how the whole package should fit together.

How would you organise calendars, files and email so you could use them across all the platforms? If I reply to an email on my iPhone, I also want to see it in the sent folder on my iPad and on the PC.

Is Gmail and some of the other packages the answer? And would that tie me too closely to Google? Those are some of the questions I’m facing. It’s a bloody hassle, and the future we’re heading towards is bloody exciting.

My old emails need to come with me

I also have an email archive of around 15 GB that I don’t want to do without. I’ve been doing this for many years, and I still want to be able to search old emails and find out who I corresponded with about what. That’s important to me.

Can an archive like that be imported into Gmail so I can still search it? Or is there another way? I want access to my stuff on every device, preferably even on a plane.

I have some ideas, but I’m unsure which route to choose. So give me your suggestions: What software should I use to be a virtual nomad who can access his stuff everywhere and tie the whole bloody lot together?

Best wishes, Martin

 

Location:E Plaza Real,Boca Raton,USA

Comments

  1. Jeg er enig – købte selv en for 14 dage siden i New York.

    Bruger den rigtig meget i stuen / soveværelset, til at browse, maile, spille og især leje film på
    itunes store. Og så har jeg også planer om at bruge den til kunde præsentationer, så man kan
    sidde med layoutet i "hånden". Men jeg ville aldrig bruge den til at skrive lange dokumenter eller
    lave grafisk arbejde.

    /’Mathias

  2. Hej Martin. Jeg er efterhånden blevet ganske glad for Google Apps til håndtering af mails og kalender. Med IMAP-setup i Thunderbird (Mozilla e-mail klient) har jeg de forskellige relevante mailbokse – såvel Gmail som de Google Apps konti der er knyttet til min virksomheds domæne. Her kan jeg trække mails fra den ene mailboks til den anden. Gmail og Google Apps kan som du nævner også synkronisere med iPhone, iPod Touch, iPad, Android-klienter osv. Om du så kan integrere din nuværende CRM-løsning i dette setup skal jeg ikke kunne sige, men omvendt går du ikke glip af den store stabilitet hvis du nu har MS CRM…

    Kan Gmail håndtere så store mænger data (mails) som du omtaler? Der er grænser for hvor meget plads du må optage i såvel Gmail som den gratis version ad Google Apps. Men for et mindre beløb (jeg tror det er 50$ om året) har du 25 GB.

    Er du så pludselig i lommen på Google? – jo, men er du ikke det i forvejen? 😉

  3. Google Docs er genialt!

    Bruger det selv mellem flere computere og det virker kanont.

    Så det ligemeget om man sidder på Windows, Mac, Linux eller whatever.

  4. Må sgu se at sælge nogle flere bøger så jeg kan få råd til sådan en fætter også. Sjovt at nogle synes iPad’en skal erstatte noget – KAN man få gadgets nok? 😉
    Nå, egentlig skriver jeg mest denne kommentar for at følge med i de øvrige kommentarer der kommer. Jeg har nemlig samme udfordring som dig – at jeg har brug for at kunne få adgang til alting uanset hvor jeg er. I øjeblikket bruger jeg Dropbox som jeg håber snart laver den mulighed at vælge hvilke mapper man vil synkronisere med hvilke enheder. Til mail bruger jeg alm. pop3 på hver enkelt enhed, men som du nævner, har man jo så ikke sin sendte post alle steder. Glæder mig til at se hvad der kommer af forslag.

  5. Jeg er selv en stor fan af Dropbox, men det løser desværre ikke alt. Imellem notebook og stationær bruger jeg det lille program Cronosync som syncer dine filer mellem forskellige maskiner når de optræder på samme netværk. Da Apple mail gemmer alle mails i enkelte text filer i stedet for én stor database for man perfekt sync af både modtagne og afsendt mails. Desværre virker det ikke med iPhone/iPad, da det ike er gennem cloud det sker. Inden for CRM er jeg en stor fan af Solve360 fra Norada, og den frihed det giver i en organisation og for den enkelte at der er access fra alle steder, så lige nu er den eneste løsning med ail vist at køre det hele gennem gmail. Jeg er bare ikke så vildt med det. For mig skriger en gmail adresse af userøsitet, hvor jeg tænker, hvis du vil noget, så få dig dog dit eget domæne og udstrål lidt professionalisme, men jeg ved ikke om det blot er mig der tænker sådan. Jeg undskylder evt. stavefejl i indlægget, men tekst boksen er halvt forsvundet på siden, så skriver lidt i blinde. 🙂

  6. Jeg har alle emailadresser koblet på én gmail konto, hvilket fungerer uden problemer. Om jeg er i lommen på Google? Ja, det er jeg, og det har jeg sådan set ikke noget imod. Skulle jeg en dag få lyst til at hoppe af Gmail, så er det (stadig) ikke noget problem, at sende alle emails til en email-klient eller lignende.

    Mht. at importere dine emails, så har Gmail nogle import features du evt. kan drage nytte af.

    Alm. import via fx POP3: http://bit.ly/4yv7ce

    Import modul fra Outlook til Google Apps: http://bit.ly/a57psK

    Derudover, så bruger jeg Dropbox til alle filer, som jeg ikke kan undvære (billeder, dokumenter etc.) – jeg har købt en pro-konto til 550 DKK, og taget i betragtning af, at der tages backup af mine filer, samt det at de er tilgængelige overalt, så synes jeg det er en rimelig pris.

    Til dine billeder kunne du evt. bruge Google Picasa (version 3 har nogle nice features), og skal du have mere end 1GB billeder, så koster det $5 for 20GB pr. år (det samme med mail plads btw.)

  7. @Klaus Bjarner:
    Du kan sagtens have flere domæner koblet på din Gmail – jeg kører med mange forskellige email adresser på den samme Gmail-konto.

  8. Hej Martin,

    Tak for mange gode input både i dette og alle tidligere indlæg.

    Jeg anvender selv GMail / Google Apps for domains. Så alt kører den vej ind over og jeg har adgang til al mail alle vegne fra, også fra iPhonen.

    Da jeg også havde en mængde mails i Outlook som jeg ville beholde, fandt jeg dette her: http://mail.google.com/mail/help/email_uploader.html
    Med den kan du uploade al din mail fra Outlook til GMail. Jeg valgte så at oprette en ny GMail.konto, som jeg så bare kan signe in i hvis jeg har brug for at finde en af de gamle mails frem. Det virker super godt!

    Alle mine øvrige data ligger på en NAS-server, som jeg også kan accesse via web, hvis jeg skulle få den skøre idé at ville arbejde på ferien eller lignende 😀

    Mvh Søren / Idé-Sign

  9. Hej thorborg, det er fedt at du sådan følger med i gadgets, nu hvor vi andre ikke har adgang til dem!

    Alle dine 3 computere har adgang til Exchange server, hvis du nu har sådan en et andet sted så er det "let" at uploade dine mails der. (dvs. 16 gb upload kommer nokntil at tage noget tid)

    ellers er Google gmail alt for fedt, du kan let sætte Google til at hente mails fra andre tjenester(pop eller imap kontoer) Google vil også gerne have dine kontakter og din kalender begge dele kan importeret til ipad og iPhone forholdvis godt og nemt.
    I Google kan du købe op til 1 TB online hukommelse, og ved drak n’ drop få dine mails over på iMap serveren.

    Så vidt jeg ved er dropbox de eneste (online-fil-sync-firma der har lavet deres eget ipad program. Det virker i hvert fald godt på både mac, Windows, iPhone og android.

    Billeder? Tja…

    Fra en iPhone

  10. Simpelt svar.

    Jeg ville skrotte Lenovo bærbaren, og investere i en Macbook.

    Derved bliver kontakter, mail, kalender, billeder, musik, video, og dokumenter (Dropbox), synced på alle dine devices automatisk. Elsker at hver gang jeg får en email, dukker den op på min iPad, iPhone og Mac. hver gang jeg køber er nyt musiknummer, har jeg det automatisk på alle mine devices, da hele skidtet er Apple. Det samme gælder dokumenter, billeder, video osv.

    Så et godt og simpelt råd.
    Få smidt Lenovoen ud, og købt en Macbook Pro 🙂

  11. Hey Frederik. Har du haft en ThinkPad? Her kan du få et af de bedste arbejdsredskaber til prisen. Bare tastaturet er nok til at jeg savler ved tanken.

  12. Hej Martin,

    Lad dig ikke blive stavnsbundet af Google.
    Få dig din egen Microsoft Small Business Server 2008 i en "alt-i-én" pakke.

    Hvorfor?
    Fordi den løser alle dine udfordringer vedrørende mobilitet:

    Plads til nærmest uendelige mængder mail i din mail postkasse med pushmail til alle dine gadgets og sikker webmail, hvis det skulle blive nødvendigt.

    Et stort "fælles-drev" med masser af plads via SharePoint:
    SharePoint er et moderne "fælles-drev", som giver dig nem adgang til en omfattende og meget sikker løsning, der dækker alle behov med hensyn til dokumenthåndtering, søgning på tværs af dine filer samt understøttelse af arbejdsprocesser.

    Du kan se mere on Small Business Server 2008 her:
    http://www.microsoft.com/sbs/en/us/default.aspx

    Hvis du ikke vil have din egen server-kasse stående, kan du alternativt overveje Microsoft Online Services:
    http://www.microsoft.com/danmark/email/produkter/

    Her er alle de ønskede features samlet i en online suite til rimelige priser.

    PS: Smid ALDRIG Lenovo’en ud. Den er da den fedeste bærbare computer på markedet. Bedre tastatur findes ikke. 🙂

    Giv mig et praj, hvis du ønsker nogle af ovenstående løsninger uddybet eller yderligere forklaret i detaljer
    Ha det godt..

    Dbh. John Nielsen, Nielco IT

  13. Frederik: Hvordan holder du disse ting i sync på den måde du nævner??

  14. Spændende tråd.
    Er det så vigtig med alt et sted? – er det så galt med en form for diversitet -ligesom diversitet mellem mennesker, i min verden, giver bedre helhedsorienterede løsninger.

    Er nysgerrig på om en diversitet i brugen af forskellige løsninger ikke giver en bedre helhed og en bedre læring hvor du selv laver din egen kombination. Vi kan ikke få alt – det ville også være kedeligt ville det ikke?

  15. John Nielsen – Nielco

    Så er man vel bare stavnsbundet hos Microsoft i stedet eller? Hvordan adskiller dig ift Google apps.?

  16. #19

    Martin spørger, hvordan han undgår at blive stanvsbundet til Google. 🙂
    Det kan han med Microsoft Online Services.

    Ellers kan han jo få sin egen SBS 2008 server – enten som hardware kasse eller som virtuel server hos en udbyder.
    Det billigste vil helt klart være i egen kasse, hvor det i praksis kun er harddisk kapaciteten, som begrænser hans lager plads til mails, dokumenter og billeder. Med SharePoint får han sikker adgang til sine data.
    Med egen SBS server er han ikke stavnsbundet til nogen som helst, fordi han kan flyttte den ti en anden udbyder, hvis han skulle blive utilfreds med den han måtte vælge i første omgang.

  17. Så mange forskellige meninger……Puha ! bliver helt forvirret, for hvem har den bedste løsning af alle de nævnte muligheder ? Håber der kommer en konklusion video :))

  18. Løsningen på dine email problemer finder du – med fare for åbenlys selv-promovering – på http://www.Easy-Email.net. (Jeg kører sitet).

    Du kan bruge Gmail som en hub (gratis 7GB men du kan købe så meget plads som du har lyst til) og automatisk sykronisere alle dine andre devices med Gmail. Dvs. du kan skrive en mail på din iPhone og den vil dukke op i din sent mail folder på din Outlook, Thunderbird, Apple Mail etc. Automatisk.

    Og når du har læst en mail på en computer bliver den automatisk markeret som læst på alle andre devices.

    Vi releaser vores Outlook 2003 og 2007 guides i næste uge. Windows Mail og Thunderbird er til download nu.

    Med hensyn til filer, så æææælsker jeg Dropbox! Bruger den i firmaet som filserver… min partner og jeg arbejder på forskellige lokationer men deler filer via Dropbox – så de bliver opdateret automatisk og næsten med det samme… skønt…

    Derudover kan jeg anbefale xmarks til internet bookmark synkronisering… virker i dag med de fleste browsere…

    Og til backup bruger jeg JungleDisk… har du brug for at komme til en fil fra den anden side af verden kan du nemt download deres USB version og vupti, så kan du komme til din backups 🙂

    Det hele er sgu dejligt nemt når man kan synkronisere alt – automatisk…

    Hygge – og 10000 tak for alle dine gode indslag!!!

    Hilsen

    Anders

  19. Det lyder som om du bruger Outlook med en POP3 klient? Det er da helt håbløst

    Har du overvejet en Lotus Domino Server?
    – pris: 1.052 pr. bruger incl. alt (sikkert billigere i USA)
    – kører på Linux (<1GB RAM), Windows server (2 GB RAM), …
    – alle dine gamle outlook mails kan konverteres

    Klienter:
    – iPad
    – iPhone
    – Lotus Notes (kører på Mac, Windows, Linux, …)
    – Outlook
    – Nokia telefoner
    – Android telefoner
    – De fleste browsere (ikke bare IE)

    Det er ikke bare mails der synkroniseres til alle platforme, men også dine kontaktpersoner og selvfølgelig din kalender

    Til Office-dokumenter o.l. findes der flere databaser

    Lotus virker også når din netforbindelse ryger da du kan replikere (synkronisere) alle data

    Domino serveren er meget let at installere (jeg er ikke særlig teknisk, men har selv installeret min). Den skal bare være på nettet. Hvis du ikke har h/w kan du købe hosting eller få lavet en bruger på en eksisterende server.

    Kontakt mig hvis du vil ha' hjælp. Jeg kan også arrangere en test/demo

  20. Hej Martin

    Jeg er sikker på at der er løsninger hvor du kan få installeret servere til det hele, og de vil da nok også virke meget godt, men hagen ved dem er at du enten selv skal holde styr på dem, eller have folk til at styre dem for dig, og til at sørge for hosting af det hele.

    Persnoligt bruger jeg følgende til at holde mig synkroniseret mellem alle de enheder jeg bruger (PC, Laptop, iPhone)

    Email:
    Microsoft Exchange Hosted Services, 125G / 5 accounts som std, alle fordelene ved en Exchange Server og den kan fint klare at få din din mailbox på 15G uploadet så du har adgang til den fra alle enheder.

    Diskplads:
    Humyo.com, lidt som Dropbox men hosted i Europa og dermed bedre svartider for mig, giver mig adgang til alle mine filer uanset hvor jeg er via Web, eller via Virtuelt drev på de maskiner jeg bruger. Kan også synkronisere alt lokalt.

    Smid mig en mail hvis du vil have mere at vide om hvad der kan gøres, har hjulpet flere med at skifte til rene online løsninger.

  21. Hej Martin.

    Vi arbejder med Group-Office (www.group-office.com). Har valgt at have det installeret på egen server. Her har vi vore dokumenter, kalendre, opgavestyring og email (understøtter både pop3 og imap) samlet. Det hele er installeret og sat op på få timer, og nu har vi adgang til al vores materiale med en netforbindelse og en browser.

  22. Hej Martin,

    Jeg har personligt fravalgt dropbox fremfor sugarsync som på flere områder overgår blandt andet dropbox.

    I forhold til emailhåndtering følger jeg med i kommemtarerne for jeg ser det lige som dig som en stor udfordring.

    Vh,
    Kasper

  23. Jeg har en MacBook Pro og en iPhone, som jeg holder up to date med mine de seneste date igennem syncronisering med MobileMe (Apples Cloud). MobileMe holder kalender, kontakter, billeder og filer up to date på alle mine enheder når de har netforbindelse.

    Lige præcis med e-mails har jeg mange webhoteller og domæner, hvorfor jeg kører med en IMAP opsætning, hvilket betyder at alle mine e-mails ligger på webhotellet og ikke fjernet når de læses på computeren lige som med POP3. Altså opdateres det, når jeg læser, besvarer, markerer og sletter. Mit webhotel har en webmail klient, hvilket muliggør at læse emails sålænge jeg kan finde netforbindelse og en computer.

    Alle mine indstiller for mine devices ligger på min Mac, så når jeg køber et nyt device f.eks. en iPad slutter jeg den bare til og opdaterer indstillingerne. Billeder, musik, podcasts, videoer, programmer, ringetoner, film, bøger og alt muligt andet.

    Billeder er ekstremt lette at importere og iPhoto tagger automatisk folk med face-recognition teknologi og tilknytter en e-mails, så når man uploader til Facebook eller Flickr er folk allerede tagget med deres respektive brugerkonti.

    Musikken kan også deles mellem familiemedlemmer igennem funktionen "deling i hjemmet" i iTunes og jeg afspiller musikken fra min Mac på min anlæg med en Airport Express. MIn Mac kan så fjernstyres af min iPhone.

    Min Macbook bliver så backet up trådløst hver time, så jeg aldrig mister mere end 1 times arbejde. Jeg kunne blive ved i timer, men kort sagt har jeg en all around Apple løsning og det fungerer skide godt, og er klart det letteste at sætte op for folk der ikke er så teknisk kyndige.

  24. Pingback: 3disagree